AROG AI · materiał operacyjny
Kalkulator kosztów OCR i KSeF
Skopiuj tabelę do arkusza i podstaw własne wolumeny. Najważniejsze jest porównanie kosztu ręcznego procesu z kosztem PoC oraz utrzymania automatyzacji.
Wejścia do kalkulacji
| Parametr | Przykład | Twoja wartość |
|---|---|---|
| Liczba faktur miesięcznie | 1 200 | |
| Średni czas obsługi jednej faktury | 6 min | |
| Koszt godziny pracy brutto z narzutami | 65 PLN | |
| Odsetek wyjątków wymagających człowieka | 18% | |
| Koszt błędów/opóźnień miesięcznie | 2 000 PLN |
Prosty wzór
Koszt ręczny miesięcznie = liczba dokumentów × czas obsługi w godzinach × koszt godziny + koszt błędów.
Potencjał oszczędności = koszt ręczny × realistyczny poziom automatyzacji. Dla pierwszego PoC przyjmij ostrożnie 35-60%, nie 100%.
Decyzja o PoC
- Dobry kandydat: wysoki wolumen, powtarzalny format, jasne wyjątki, jeden właściciel procesu.
- Słaby kandydat: mało dokumentów, brak danych referencyjnych, niejasna odpowiedzialność za błędy.
- Minimalny test: 100-300 dokumentów, pomiar dokładności pól, czasu obsługi i wyjątków.
Chcesz policzyć to na swoich fakturach? Zobacz wdrożenie OCR faktur.