Polityka prywatności

1. Kim jesteśmy

AROG AI to agencja automatyzacji AI z siedzibą w Warszawie, Polska.

• Strona: https://arogai.net
• Kontakt: Show contact email

2. Jakie dane zbieramy

2A. Personal Data of Third Parties in Uploaded Documents

When you upload commercial lease documents, those documents may contain personal data of third parties — such as tenants, landlords, guarantors, and authorized representatives.

As the person uploading these documents, you (the Controller) are responsible for:

• Having a lawful basis to share this data with AROG AI
• Informing the relevant data subjects that their data will be processed by AROG AI for the purpose of data extraction
• Responding to any data subject requests from those individuals

AROG AI processes this data solely for the purpose of extraction and does not use it for any other purpose. Documents containing third-party data are automatically deleted within 7 days.

If you are a data subject whose data appears in a document processed by AROG AI and you wish to exercise your rights, please contact us at Show support email and we will work with the relevant Controller to address your request.

3. Podstawy prawne (RODO art. 6)

• Zgoda: Analityczne pliki cookie, marketingowe pliki cookie
• Uzasadniony interes: Zapobieganie nadużyciom, bezpieczeństwo, ulepszanie usług
• Realizacja umowy: Odpowiedzi na formularz kontaktowy, rezerwacje konsultacji

4. Informacja o demo głosowym

Gdy korzystasz z "Porozmawiaj z Mayą" (nasze demo głosowe):

• Audio jest przesyłane strumieniowo w czasie rzeczywistym do zakontraktowanej infrastruktury głosowej w celu przetwarzania
• AROG AI nie nagrywa ani nie przechowuje audio rozmowy
• Zakontraktowana infrastruktura głosowa przetwarza audio w czasie rzeczywistym i nie zachowuje nagrań po zakończeniu sesji
• Zaszyfrowany transkrypt przechowujemy przez 30 dni, a dla rozmowy zakwalifikowanej jako potencjalny lead przez 90 dni
• Mikrofon jest aktywowany tylko po kliknięciu przycisku demo i tylko na czas trwania demonstracji

4A. Artificial Intelligence Processing

We use AI models to process your documents:

• a) OCR Processing: A contracted document-processing service reads text from uploaded PDFs. This is automated data extraction, not decision-making.
• b) AI Extraction: A contracted AI model extracts structured data fields from the OCR text. The model identifies entities (landlord names, tenant names), financial terms, dates, and legal clauses from your lease documents.
• c) AI Classification: For AI Act due diligence scanning, an AI model classifies systems found in documents by EU AI Act risk tier.
• d) Accuracy Limitations: AI extraction is typically 95%+ accurate on structured fields but is NOT guaranteed. All outputs include confidence scores. You MUST verify extracted data before relying on it for legal, financial, or business decisions.
• e) No Automated Decision-Making: We do not use AI outputs to make decisions that produce legal effects concerning you (GDPR Art. 22). All outputs are informational tools for human review.
• f) AI Training: Your documents are NEVER used by AROG AI to train models. Provider handling is governed by the applicable processing agreement and contracted retention controls.
• g) Human Review: Documents with confidence scores below 95% are routed to a human review queue for manual verification before results are delivered.

6. Kategorie dostawców usług

Korzystamy z zakontraktowanych dostawców wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług. Aktualny wykaz podmiotów przekazujemy prywatnie zainteresowanym klientom przed rozpoczęciem przetwarzania.

The current contracted-provider schedule is supplied privately to affected customers before processing begins and updated by written notice under the applicable DPA.

8. Okres przechowywania danych

See also our Data Processing Agreement . Current provider details are supplied privately under the applicable DPA. Enterprise clients may request a customized DPA.

9. Używane pliki cookie

Analityczne pliki cookie są ustawiane dopiero po wyraźnym zaakceptowaniu ich przez baner zgody na cookie.

10. Międzynarodowe przekazywanie danych

Dane analytics mogą być przetwarzane w Stanach Zjednoczonych w ramach Europejsko-Amerykańskich Ram Ochrony Danych.