Zastąp Ręczną Pracę AI. Zacznij od jednego procesu.

Problem

Dane klientów były w arkuszach i historii kontaktów, z duplikatami. Zapytania o wynajem przychodziły telefonicznie i mailowo, a oferty, dokumenty wynajmu i zgłoszenia serwisowe wymagały ręcznego zbierania danych.

Wdrożenie

Połączyliśmy bazę klientów z arkuszy i historii kontaktów, a asystent AI zbiera zapytania o wynajem z telefonu i e-maila do jednego rejestru. AI przygotowuje projekty ofert, umów i protokołów z szablonów firmy oraz porządkuje zgłoszenia serwisowe przy kartach maszyn.

Problem

Zapytania o warsztaty, wydarzenia firmowe i wynajem przestrzeni wymagały ustalenia terminu, liczby uczestników, budżetu i oczekiwań, przygotowania oferty z menu i usługami dodatkowymi oraz przekazania ustaleń kuchni, obsłudze i organizacji.

Wdrożenie

AI analizuje wiadomości, porządkuje dane zapytania we wspólnym rejestrze i przygotowuje odpowiedzi z zatwierdzonej bazy wiedzy. Projekty ofert powstają z zatwierdzonego cennika, a po akceptacji ustalenia trafiają do karty wydarzenia. Opcjonalny asystent telefoniczny zbiera zgłoszenia, gdy zespół nie może odebrać.

Problem

Informacje o zleceniach były rozproszone między e-mailami, załącznikami PDF, zdjęciami dokumentów od kierowców i rejestrem zleceń. Zespół ręcznie przepisywał dane, przypisywał dokumenty do transportów i szukał brakujących potwierdzeń dostawy.

Wdrożenie

AI odczytuje zlecenia z wiadomości i załączników i przygotowuje projekt wpisu do rejestru. System kompletuje dokumenty przewozowe, przygotowuje zlecenia do fakturowania i pokazuje status każdego zlecenia we wspólnym panelu.