Umowy i aneksy
Ekstrakcja terminów, stron, kwot, ryzyk i przypisanie do opiekuna.
Obieg dokumentów AI
Obieg dokumentów AI od skrzynki mailowej do decyzji
Automatyzujemy klasyfikację, ekstrakcję, routing, akceptacje i raporty dla dokumentów, które dziś krążą między mailem, dyskiem i arkuszami.
Dokumenty, maile i załącznikiRouting do właścicielaDashboard wyjątków
Use case'y
Gdzie obieg dokumentów AI ma sens biznesowy
Faktury i zamówienia
Dane z dokumentu trafiają do akceptacji albo ERP bez ręcznego kopiowania.
Compliance i audyt
Logi, statusy, historia decyzji i pełniejsza widoczność procesu.
Integracje
Łączymy AI z istniejącym stackiem
Zaczynamy od tego, gdzie dane już żyją: ERP, CRM, skrzynka mailowa, dokumenty, arkusze albo narzędzia workflow. Integracja ma zmniejszyć liczbę ręcznych przełączeń, nie dodać kolejny system do pilnowania.
SharePointGoogle DriveMicrosoft 365DocuSignERPCRMSlackTeams
Proces
Od audytu do systemu, który da się utrzymać
1
Diagnoza procesu
Wolumen, koszt ręczny, dane, właściciel biznesowy i ryzyko błędu.
2
Projekt PoC
Zakres jednego procesu, integracje, walidacje i kryteria odbioru.
3
Wdrożenie
Workflow, modele AI, logi, monitoring, alerty i przekazanie do zespołu.
4
Pomiar ROI
Czas, koszt, jakość danych, wyjątki, SLA i decyzja o skalowaniu.
Ryzyka
Dane, halucynacje, RODO i kontrola człowieka są częścią projektu
Dokumenty są klasyfikowane przed wysłaniem do modeli.
Dane poufne można maskować lub przetwarzać w ograniczonym zakresie.
Każdy dokument ma status, właściciela i historię akcji.
FAQ
Pytania, które zwykle padają przed wdrożeniem
Czy obieg dokumentów AI wymaga nowego DMS?
Nie zawsze. Często zaczynamy od obecnej skrzynki, dysku, SharePointa lub folderów i dokładamy automatyzację.
Jak system radzi sobie z różnymi formatami dokumentów?
Łączymy OCR, ekstrakcję, klasyfikację i walidacje, a dokumenty nietypowe kierujemy do człowieka.
Czy to działa dla umów?
Tak, szczególnie dla powtarzalnych umów, aneksów, załączników i dokumentów z ustaloną listą pól do ekstrakcji.
Lead magnet
Kalkulator kosztów OCR i KSeF
Arkusz decyzyjny do policzenia kosztu ręcznego obiegu faktur, potencjału automatyzacji OCR/KSeF i progu opłacalności PoC.
czas i koszt obsługi faktur przed automatyzacją
szacunek oszczędności w PLN i zwrotu z PoC
lista danych potrzebnych do wdrożenia OCR/KSeF
Linkowanie
Następny krok w planie SEO i wdrożenia
Te strony budują polski klaster tematyczny wokół wdrożeń AI, automatyzacji procesów, agentów, dokumentów, integracji i AI Act.
Chcesz sprawdzić, czy obieg dokumentów AI ma sens u Ciebie?
Przygotujemy wstępny plan: proces, dane, ryzyka, integracje, koszt PoC i metryki ROI.